« Office Manager », un terme anglais et un peu obscur pour un métier tout neuf et encore méconnu. Véritable métier de service, mais surtout d’assistance, il est nécessaire pour devenir Office Manager d’être ultra polyvalent(e) et surtout bien organisé(e).
Salaire, formation, missions et opportunités… On vous dit tout !
Office Manager, qu'est-ce que c'est ?
L’Office Manager est une sorte de « super assistant(e) de direction ». Mais oubliez la cape et le masque, car les armes de l’Office Manager sont plutôt son ultra-polyvalence, sa résistance au stress, son organisation et sa capacité d’adaptation.
Mais ce n’est pas tout ! L’Office Manager est également une personne de confiance. Véritable bras droit de la direction d’une entreprise, il ou elle doit pouvoir agir et parler au nom de ses dirigeants et faire preuve d’une très grande confidentialité. Pour les compétences plus « pratiques », l’Office Manager doit savoir travailler de façon autonome, avoir de bonnes qualités rédactionnelles, et enfin, il ou elle doit savoir utiliser les outils informatiques indispensables à sa fonction, tels que la suite Office par exemple.
On trouve essentiellement l’Office Manager dans les petites et moyennes entreprises, mais certaines grandes sociétés n’hésitent pas à s’entourer d’un(e) super assistant(e) de direction.
Quelles sont les missions de l'Office Manager ?
Les missions de l’Office Manager sont vastes et particulièrement variées. Il existe peu de métiers où il faudra être aussi polyvalent(e). Son premier rôle est d’assister et de décharger au maximum de son travail le dirigeant de l’entreprise. Il ou elle pourra donc être responsable de toute la partie administrative de la société, de la communication avec les employés, ou bien de celle avec les interlocuteurs externes comme les fournisseurs, les clients ou les banques. Le ou la super assistant(e) de direction pourra également accomplir des tâches juridiques ou des missions d’ordre économique : gestion du budget, suivi du service comptabilité, rédaction de bilans ou de rapports…
L’Office Manager pourra également travailler sur des tâches plus simples, mais indispensables, comme l’édition du planning du personnel, la réception des CV et des candidat(e)s à une embauche ou bien l’organisation des espaces de travail. Pour réaliser toutes ses missions, il est primordial pour un(e) Office manager de connaître parfaitement chaque service de l’entreprise dans laquelle il ou elle travaille. Il ou elle devra donc constamment se remettre en question et aller au contact des employés pour apprendre, s’informer, évaluer et agir.
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La bonne formation pour devenir Office Manager
Le métier d’Office Manager fait partie du secteur tertiaire, comme le secrétariat. En tant que tel, il sera normal de se tourner vers des formations de cette branche d’activité. Mais attention ! Comme on a pu le voir précédemment, un(e) bon(ne) Office Manager c’est avant tout un(e) super assistant(e) de direction.
La différence entre Office Manager et assistant(e) de direction est subtile, mais elle existe. L’assistant(e) de direction s’occupe en principe plutôt de la partie exécutive liée à son dirigeant, alors qu’un(e) Office Manager est plutôt affecté(e) au management et à la stratégie de toute l’entreprise.
Beaucoup de sociétés confondent ces deux métiers et il n’est pas rare de voir un(e) Office Manager effectuer des tâches d’un(e) assistant de direction, et inversement.
Office Manager est l’évolution presque naturelle du poste d’assistant(e) de direction, car il reprend quelques mêmes bases, mais avec beaucoup plus de polyvalence et un plus grand pouvoir décisionnaire.
Quel salaire pour un(e) Office Manager ?
Ah ! La fameuse question, « combien gagne un(e) Office Manager » ?
Tout dépend de la taille de l’entreprise, des fonctions que l’on attribuera à l’Office Manager, de ses responsabilités, de la situation géographique et de ses connaissances (dans le juridique et la comptabilité notamment) et surtout de son expérience.
Il existe quand même quelques fourchettes de salaire qui devraient vous donner une idée.
Un(e) Office Manager junior gagne entre 27 et 33 000€/an.
Avec un peu plus d’expérience, un(e) Office Manager senior peut gagner entre 33 et 47 000€/an et jusqu’à 55 000€/an pour les mieux rémunéré(e)s !
Le salaire moyen en France tourne entre 39 et 45 000€/an.
Devenir Office Manager : opportunités et évolutions
Le métier d’Office Manager est en pleine expansion. Peu connu jusqu’à présent, car on préférait déléguer certaines tâches à l’assistant(e) de direction, l’Office Manager montre aujourd’hui toute son utilité.
L’idéal pour décrocher un job dans ce domaine est de commencer par un poste d’assistant(e) de direction, de gagner en expérience, puis de se former dans un ou plusieurs domaines supplémentaires comme le juridique, le marketing, les ressources humaines ou le management.
Avec une expérience significative et des connaissances pertinentes, vous deviendrez rapidement le ou la candidat(e) idéal(e) pour les recruteurs.
Côté évolution, le métier d’Office Manager est déjà tout en haut de la chaîne. Vous ne pourrez donc pas espérer monter plus haut, mais vous pourrez toujours changer d’entreprise pour un meilleur salaire, ou de nouveaux défis à relever !
